將您的應(yīng)付賬款與 ERP 完全集成，您可以節(jié)省 40-60% 的時間和成本。以下是我們關(guān)于如何確保軟件集成的最佳提示。

ERP 和 AP 集成：實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性

應(yīng)付賬款通常被認(rèn)為是任何業(yè)務(wù)的支柱。運行不佳的 AP 流程帶來的挑戰(zhàn)多于收益。

如果您仍然手動處理您的會計應(yīng)付賬款，您會發(fā)現(xiàn)它既昂貴又極其耗時。更不用說，手動過程可能會導(dǎo)致不必要的錯誤，否則這些錯誤很容易避免。如果沒有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)將無法準(zhǔn)確了解其財務(wù)狀況，甚至?xí)媾R依賴和根據(jù)不準(zhǔn)確信息采取行動的風(fēng)險。

通過實施良好的 ERP，您可以縮小效率差距并利用解決方案中固有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。但為了實現(xiàn)這一點，您的 AP 必須直接與您的 ERP 對話。畢竟，破壞數(shù)據(jù)完整性的最簡單方法是在多個位置對其進(jìn)行管理。但您可能會問，什么是數(shù)據(jù)完整性？

從本質(zhì)上講，數(shù)據(jù)完整性就是了解您的數(shù)據(jù)是否值得信賴。查看數(shù)據(jù)源時，您需要問自己以下三個問題：

• 我的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嗎？

• 我的數(shù)據(jù)是否一致？

• 它是重復(fù)的嗎？

通過為您的所有數(shù)據(jù)提供一站式解決方案，您可以確保始終根據(jù)可信賴的信息采取行動。

整合遺留應(yīng)付賬款的問題

當(dāng)你經(jīng)營一家企業(yè)時，數(shù)據(jù)為王。如果您想充分利用數(shù)據(jù)，則必須在應(yīng)付賬款和 ERP 解決方案之間實現(xiàn)無縫集成。從本質(zhì)上講，這種集成應(yīng)該加快而不是減慢您的流程。但要做到這一點，您必須確保兩個系統(tǒng)直接相互通信。

許多遺留 AP 解決方案缺乏與 ERP 系統(tǒng)的適當(dāng)、實時集成。這給 ERP 帶來了額外的壓力，因為許多企業(yè)——在缺乏平滑集成的情況下——只是將他們的數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)“扔”到另一個系統(tǒng)，從而迫使手動異常處理工作流。但這實際上意味著什么？它將如何影響你？

簡而言之，這意味著您的應(yīng)付賬款通過將所有例外情況推送到 ERP 以便在那里解決而造成運營效率低下。換句話說，失敗的集成并不能解決問題或使您的流程自動化——它只是將一個有故障的手動流程從一個系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個系統(tǒng)。

這可能是一個極其昂貴、耗時且容易出錯的過程。消除這一挑戰(zhàn)的唯一方法是將您的 AP 與 ERP 完全集成，并確保它們作為彼此的擴(kuò)展而不是兩個獨立的系統(tǒng)工作。這將消除不必要的手動干預(yù)、過程延遲和復(fù)雜性的需要。

克服您的 ERP 挑戰(zhàn)

現(xiàn)在，您可能認(rèn)為這聽起來很復(fù)雜。是否有可能將您的財務(wù)數(shù)據(jù)與 ERP 完全無縫地集成？讓我們來看看如何自動化您的各種數(shù)據(jù)源。關(guān)鍵在于利用同類最佳的 ERP 解決方案，該解決方案將直接與您已有的 AP 解決方案集成。通過這樣做，您將使員工能夠在一個界面中操作——同時享受實時、雙向數(shù)據(jù)集成。巧妙集成的應(yīng)付賬款和 ERP 系統(tǒng)可以為組織提供更高的員工生產(chǎn)力、更好的控制、增強(qiáng)的可見性和更強(qiáng)的營運資本管理。同時降低加工成本。

總之，重要的是要認(rèn)識到正確處理應(yīng)付賬款將顯著提高整個組織的生產(chǎn)力，并將支持整體增長和敏捷性。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，您的 ERP 必須與 AP 協(xié)同工作以優(yōu)化情況。通過完全集成您的解決方案，您可以實現(xiàn)

• 提高盈利能力

• 消除數(shù)據(jù)輸入錯誤

• 確保提前付款折扣

• 降低運營成本

• 取消滯納金

• 匹配發(fā)票和采購訂單

• 便于審批

• 存檔文件