合同管理系統(tǒng)開發(fā)有哪些優(yōu)勢?

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市場營銷 Admin 2024-02-26 20:13:26 863

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)簽訂的合同也會隨之增多,合同管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對于大部分企業(yè)來說,不僅能夠滿足企業(yè)完成各種合同審批的需求,還可以實(shí)現(xiàn)客戶從簽署到項(xiàng)目管理全場景的信息化。那么,合同管理系統(tǒng)開發(fā)有哪些優(yōu)勢?

1、提高安全保障

利用實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、數(shù)字認(rèn)證、等技術(shù)在加密、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)來保證電子合同的可靠性,提供金融級別安全保障,避免合同假冒代簽、篡改、毀損,遺失等風(fēng)險(xiǎn)。

2、提升簽署效率

集成電子簽名功能后,能夠有效避免由于領(lǐng)導(dǎo)出差或印章不在身邊耽擱合同簽署的情況,合同管理系統(tǒng)在線就能簽,秒發(fā)秒簽,且能實(shí)時(shí)追蹤合同狀態(tài),簽署效率提升99%。

3、 云存儲查詢易

電子合同信息云存儲,不僅能保證數(shù)據(jù)安全,更有利于安全保管,也方便雙方當(dāng)事人隨時(shí)隨地的查詢、調(diào)閱,提高合同管理效率。

4、 實(shí)現(xiàn)無紙辦公

合同管理系統(tǒng)采用線上無紙化辦公,節(jié)省了大量紙張、墨盒、印刷器材、人員管理、快遞郵寄、倉儲等高昂費(fèi)用,減少企業(yè)無效支出。


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