如何挑選適合自己的辦公管理軟件？時(shí)常發(fā)生這樣的事，有些企業(yè)花費(fèi)大量金錢(qián)購(gòu)買(mǎi)辦公管理軟件，可是等運(yùn)作起來(lái)后，發(fā)現(xiàn)模塊雖然分得很細(xì)，許多環(huán)節(jié)卻并沒(méi)有銜接起來(lái)，到頭來(lái)，還是需要通過(guò)人力來(lái)進(jìn)行歸總分析，重復(fù)勞動(dòng)，并不時(shí)需要花費(fèi)更多的資金來(lái)進(jìn)行維護(hù)。所以，辦公管理軟件如何挑選適合自己的，需要關(guān)注幾個(gè)重點(diǎn)。

1、系統(tǒng)不是錄入員的系統(tǒng)，也是領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)

企業(yè)信息化的起點(diǎn)，是節(jié)省基礎(chǔ)人員的工作，降低人工成本，減少差錯(cuò)率。這是最基本的功能，也是最初級(jí)的管理。對(duì)于公司高層人員，他們不僅僅需要的是數(shù)據(jù)的歸總，而是更進(jìn)一步的分析，以便最快地做出決策，避免問(wèn)題滯后帶來(lái)的嚴(yán)重后果。

2、系統(tǒng)的流程應(yīng)該更快，信息的時(shí)效性應(yīng)該更強(qiáng)

公司的組織架構(gòu)越大或者業(yè)務(wù)量越多，所需要的審批時(shí)間就越長(zhǎng)，這樣就會(huì)造成非常緊張的局面。往往總是到了最后關(guān)頭，領(lǐng)導(dǎo)才看到很久之前的狀況。故優(yōu)秀的企業(yè)辦公管理軟件應(yīng)該提供一種方便的途徑來(lái)縮短不必要浪費(fèi)的時(shí)間，使流程順暢、簡(jiǎn)潔。

3、模塊間的功能是相互獨(dú)立的，又是相互聯(lián)系的

有些辦公管理軟件模塊的功能設(shè)置了許多，卻仍需要人工不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入來(lái)進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)，每個(gè)模塊內(nèi)容間沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的連接，這樣下來(lái)，使員工不斷做相同是[的]事情，影響后面工作的進(jìn)展。這樣的辦公管理軟件，充其量只是個(gè)空空計(jì)算的系統(tǒng)罷了。系統(tǒng)的每塊作用都應(yīng)該有用且合理的，各自施展價(jià)值又層層遞進(jìn)，才能為企業(yè)的管理提供幫助。

企業(yè)系統(tǒng)完善的管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一大優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情形下，企業(yè)的管理特色將會(huì)帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，在行業(yè)中脫穎而出。所以經(jīng)營(yíng)者必須慎重選擇企業(yè)辦公管理軟件，這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最大優(yōu)化。

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