眼下,協同OA辦公洗軟件成為企業(yè)信息化建設的標配,也承擔越來越多重要的職能,OA系統的成功上線對企業(yè)來說,不僅意味著管理變革與創(chuàng)新,更意味著高效的協同組織管理,oa協同辦公系統對企業(yè)的發(fā)展可謂有著十分重要的意義。
很多企業(yè)在選擇OA辦公系統時會糾結到底是自定義定制開發(fā)一款OA辦公系統還是購買一款適用于自己的軟件。其實在自定義定制與購買一款帶有基本功能的OA系統各個優(yōu)劣勢都是有的。
定制OA辦公系統與常見OA辦公系統有什么區(qū)別:
自定義定制開發(fā)的OA辦公系統:由于是自定義開發(fā)的因此該軟件的各個功能需求以及適用性都是符合當前企業(yè)內部辦公的;但是由于是定制開發(fā)因此時間成本也會很長,而且不方便后期維護,最重要的一點就是當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模內部業(yè)務也發(fā)生相應的變化,那么這時該OA系統的各個功能就不能滿足企業(yè)的需求,又需要再花成本升級系統,即使更換系統數據也不方便遷移。
市場上常用的OA系統:一般OA系統都具有標配的辦公功能,而且還支持具有自定義功能,可以根據企業(yè)內部的實際需求自定義設計表單、或者流程,完全實現靈活辦公。后期維護也有保障。
因此從以上對比可看出,自制OA系統雖說能符合企業(yè)內部辦公需求,但是從發(fā)前景可看出市場上常用的OA辦公系統軟件更具有優(yōu)勢。當然市場上的OA辦公系統也非常之多,有些OA系統則會主要滿足日常辦公,如泛微,而有些OA辦公系統則會結合日常辦公和企業(yè)相關業(yè)務,在滿足日常辦公同時還可以對業(yè)務進行辦理,比如泛微軟件集成個性化等。
OA辦公管理系統在企業(yè)購買部署之后是要給企業(yè)全體員工進行使用的,使用的人群不同因此在選擇OA系統之時建議考慮這些方面:該OA辦公系統的前臺操作流程是否簡便,操作界面是否簡潔,模塊功能是否多樣化、后臺的處理數據能力是否強大。
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