為什么企業(yè)要用ERP系統(tǒng)呢？

ERP全稱Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃，所謂ERP，是指用于計(jì)劃和管理組織的所有核心供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、服務(wù)，財(cái)務(wù)及其他流程的軟件和系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)誕生之初主要服務(wù)干制造業(yè)，現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)都在使用它，原因主要有以下幾點(diǎn):

1、ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入，全局共享，并且自動(dòng)連接跨業(yè)務(wù)部門流程試想，如果你的采購(gòu)部門使用一款軟件來(lái)管理采購(gòu)方面的內(nèi)容，而財(cái)務(wù)部門用另一款軟件來(lái)管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容，就很有可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)部門就需要不斷復(fù)制和更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，以和采購(gòu)軟件中的數(shù)據(jù)保持同步，這便會(huì)造成大量資源的浪費(fèi)。而實(shí)施了ERP系統(tǒng)，就能避免類似問(wèn)題的發(fā)生，它是一個(gè)統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫(kù)，儲(chǔ)存著各類“主數(shù)據(jù)”，為整個(gè)企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。這將大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得管理者可以隨時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)分析和掌控企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)狀況等。

2、ERP幫助企業(yè)加強(qiáng)流程控制和管理機(jī)制

當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)到一定規(guī)模的時(shí)候，勢(shì)必需要建立起一套全面的控制流程來(lái)進(jìn)行管理，最大限度地保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，各類預(yù)算需企業(yè)匯總、報(bào)批至上一級(jí)單位，最后在集團(tuán)層面匯總、平衡、調(diào)整、審批和下達(dá)，實(shí)際成本發(fā)生時(shí)都要受批準(zhǔn)預(yù)算的控制，如果發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)需要得到審批和追加預(yù)算。而實(shí)際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一起發(fā)生的，依靠ERP系統(tǒng)可以幫助實(shí)現(xiàn)有效管控、事先預(yù)警。

3、ERP使部分業(yè)務(wù)可以自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)

比如，管理者可以通過(guò)ERP配置自動(dòng)準(zhǔn)備采購(gòu)訂單，如果特定備品備件的庫(kù)存水平低于某個(gè)值，可能影響電站生產(chǎn)運(yùn)行，系統(tǒng)就自動(dòng)把采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商。ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務(wù)規(guī)則，使業(yè)務(wù)流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運(yùn)行，確保公司的管理規(guī)范落到實(shí)處，由系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)，避免因業(yè)務(wù)管理不規(guī)范引起的管理風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性問(wèn)題。

4、ERP還可以為管理者做一些很細(xì)節(jié)的工作

跟蹤所有的賬單和付款單、實(shí)時(shí)查詢倉(cāng)庫(kù)的可用庫(kù)存商品、實(shí)時(shí)查詢顧客提出的問(wèn)題的解決進(jìn)度、識(shí)別和跟蹤一些關(guān)鍵的績(jī)效考核指標(biāo)、管理員工的薪資、對(duì)分配的任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，獲取維護(hù)計(jì)劃的自動(dòng)提醒，準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單，跟蹤每一筆預(yù)算和支出等。

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