疫情結(jié)束后，各個企業(yè)雖然已經(jīng)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，但大部分還處于遠(yuǎn)程工作狀態(tài)。每天在移動APP上打卡上班，提交每日工作計劃、工作日志，收發(fā)郵件，發(fā)起線上會議，共享文檔，與客戶保持密切溝通……所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的多地辦公高效協(xié)同逐漸成為了辦公系統(tǒng)的新“時尚”。

多地辦公高效協(xié)同優(yōu)點：

靈活的辦公地點，隨心的辦公設(shè)備，輕松的辦公環(huán)境，及時的辦公效率等等，讓使用多地辦公高效協(xié)同軟件的人，無論身處何時何地，都能高效迅捷的開展工作，尤其是對于突發(fā)性事件、應(yīng)急事件的處理安排，有極為重要的意義。而在數(shù)字化信息時代，擁有一套自有的信息化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為各大中小型企業(yè)的標(biāo)配。

多地辦公高效協(xié)同軟件是怎么產(chǎn)生的？

OA辦公系統(tǒng)是一個集企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理、業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理以及生產(chǎn)管理于一體的高效信息化辦公方式，且沒有具體的定義，針對不同的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)信息需求制定不同的功能，代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公人員重復(fù)性以及單一的簡單工作，對企業(yè)來說，可有效提高經(jīng)營效率，極大程度降低效率風(fēng)險，同時還能為員工提供良好的辦公手段和環(huán)境，使其能更準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

多地辦公高效協(xié)同軟件一句話定義：組織或團(tuán)隊圍繞著一個辦公系統(tǒng)，通過協(xié)同軟件協(xié)作整合或連接其他平臺的便利性來提升團(tuán)隊的工作效率。

為什么傳統(tǒng)團(tuán)隊協(xié)作模式運行困難

以前國內(nèi)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊以及項目推進(jìn)的協(xié)作模式大多數(shù)是一級一級的完成，一個企業(yè)內(nèi)部使用多個在線溝通工具，不同項目有多個文件儲存地點，外勤考勤打卡數(shù)據(jù)也和財務(wù)那邊對不上，所以導(dǎo)致多平臺各小組溝通效率低，想要什么文件需要問不同同事才能找到資源，拖延了項目的進(jìn)度，這樣嚴(yán)重影響了合同簽約和客戶好感度下降！

OA系統(tǒng)就是協(xié)同辦公軟件嗎？協(xié)同辦公系統(tǒng)和OA有什么區(qū)別呢？

OA系統(tǒng)與協(xié)同軟件的淵源

OA系統(tǒng)

到90年代中期，國家和企業(yè)開始對OA進(jìn)行了大量的人力和物力投入。

當(dāng)時，OA的應(yīng)用還僅僅是停留在進(jìn)步個人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡樸的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。

然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是進(jìn)步機關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公機能進(jìn)行進(jìn)步的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后，海內(nèi)很多軟件廠商，開始在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用軟件里，引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。

協(xié)同OA軟件

協(xié)同應(yīng)用理念和技術(shù)，在OA辦公系統(tǒng)中得到最為廣泛的應(yīng)用，并促使傳統(tǒng)OA產(chǎn)生質(zhì)的奔騰。

融合了協(xié)同理念的OA，可以稱之為"協(xié)同化的OA"或者"協(xié)同OA"，其功能核心已經(jīng)過工作資料的記實、工作事項的反映，轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ航M間協(xié)作完成諸多工作事項的關(guān)注。

在協(xié)同OA泛起以前，我國已經(jīng)泛起過幾代OA產(chǎn)品。

截止目前為止，OA辦公系統(tǒng)在我國經(jīng)歷了以下四個階段：

第一代OA，以單項事務(wù)為中央;

第二代OA，以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中央;

第三代OA，以多事項的記實、反映為中央;

第四代OA，以工作流為中央。

所以其實只是不同的oa系統(tǒng)和協(xié)同辦公軟件所涉及的功能深度不一樣，例如釘釘和企業(yè)微信，主打的是提供一個高效的辦公系統(tǒng)，但是由于每個公司注重的板塊不一，運行模式也不一樣，導(dǎo)致很多中小企業(yè)覺得想管的地方管不到，就想找針對行業(yè)做的協(xié)同辦公軟件。這個時候不同行業(yè)的不同領(lǐng)域的協(xié)同辦公軟件就像雨后春筍般都冒出了頭，但是這么多協(xié)同辦公軟件該怎么選購呢？

其實只要多用幾個辦公協(xié)同軟件，看哪個辦公協(xié)同系統(tǒng)能夠管到自己想管的點，oa系統(tǒng)經(jīng)常更新，oA協(xié)同軟件安全，用的順手，行業(yè)標(biāo)桿也在用就差不多了。

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