庫存盤點(diǎn)存在差異該怎么辦?

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市場營銷 Admin 2024-02-26 16:56:33 768

一、盤盈的處理辦法

盤盈的意思是實際庫存比賬面庫存數(shù)量多。出現(xiàn)盤盈的情況有很多,其處理辦法也不盡相同

1、出庫時貨品少發(fā)造成的盤盈

大多數(shù)情況下,收貨人收到的貨物有缺失,一般都會及時聯(lián)系倉庫或者貨主單位。

(1)如果收貨方要求補(bǔ)發(fā),則在賬面外做補(bǔ)發(fā)貨處理,無需做賬務(wù)登記。

(2)如果收貨方不要求補(bǔ)發(fā),則可以找到原出庫單,修改出庫單內(nèi)容(減少出庫數(shù)量)。不管是修改出庫數(shù)量還是做退貨入庫,都需要通知貨主單位,以確保倉庫庫存和貨主單位庫存保持一致。

2、入庫時多收了貨造成的盤盈

多收了貨而沒有記錄入賬,導(dǎo)致實物庫存比賬面庫存多,多出的部分我們一般叫賬外庫存。賬外庫存有可能是貨主企業(yè)有記錄,而倉庫忘了記錄;也有可能貨主企業(yè)自身也忘了記錄。

(1)如果是貨主單位知道多發(fā)的情況,可以修改當(dāng)時入庫單,增加入庫數(shù)量。當(dāng)然,如果時間較長,可能當(dāng)時入庫的一部分商品已經(jīng)被出庫或被移動等,無法修改入庫單,這時候可以看下一條。

(2)補(bǔ)充入庫單,并在入庫單的備注里,詳細(xì)描述補(bǔ)充入庫的原因。

(3)貨主單位也沒有記錄的情況,這時候就是真正的盤盈了。真正盤盈的內(nèi)容,要做盤盈入庫,并且通報貨主企業(yè)。

3、客戶退貨記錄未填造成的盤盈

客戶退貨正常的流程應(yīng)該是客戶先通知貨主企業(yè)退貨,貨主企業(yè)再通知倉庫負(fù)責(zé)接收。

(1)如果是退貨記錄未登記,則及時補(bǔ)登退貨記錄;并和貨主企業(yè)通報核對退貨信息。

(2)如果發(fā)現(xiàn)有瑕疵品,則要及時做次品標(biāo)識,或者凍結(jié)。

二、存放位置差異的處理

存放位置差異一般是因為沒按照揀貨規(guī)則來揀貨造成的。在正規(guī)的WMS中,系統(tǒng)都會按照揀貨規(guī)則(一般是先進(jìn)先出規(guī)則)來指定每個商品的揀貨位置。但實際情況是,搬運(yùn)工為了圖省事,直接搬離門口近的貨,或者待揀貨的物品被壓在幾層托盤底部,不愿挪動,直接取最外層的。

(1)如果是偶然的搬錯,短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的話,可以修改搬運(yùn)指令,把原來指定的貨位調(diào)整為實際發(fā)生的貨位。

(2)如果是經(jīng)過較長時間,連原來指定貨位的內(nèi)容也發(fā)生了變動,這時候已經(jīng)沒法直接恢復(fù)了。只能通過庫存調(diào)整的辦法,這里的庫存調(diào)整,不是調(diào)整數(shù)量,而是調(diào)整現(xiàn)有貨品的存放位置以及實際的生產(chǎn)日期批次號等內(nèi)容。


三、存貨質(zhì)量差異的處理

一般出現(xiàn)存貨質(zhì)量差異都是賬面庫存是完好的,實際庫存是有破損的或者過期的;基本上是與日常管理失控相關(guān),如沒定期巡檢倉庫,導(dǎo)致未及時發(fā)現(xiàn)破損貨品,或者雖然發(fā)現(xiàn)了,未及時做賬務(wù)處理;未按照先進(jìn)先出做出庫揀貨,導(dǎo)致早期貨物長期積壓最終過保質(zhì)期等。

(1)如果是出現(xiàn)破損差異,需及時申報破損內(nèi)容,并做賬務(wù)處理(次品處理或凍結(jié)),同時加強(qiáng)倉庫巡檢,早發(fā)現(xiàn)早匯報早處理

(2)如果是出現(xiàn)過保質(zhì)期,則要加強(qiáng)先進(jìn)先出揀貨原則的監(jiān)督落實,制定保質(zhì)期報警策略


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