oa辦公系統(tǒng)的好處有哪些??
實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn),避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,OA促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。
協(xié)同OA系統(tǒng)的三大應(yīng)用:
1、OA辦公系統(tǒng):共享資源
· 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用;
· 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;
· 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊,實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);
· 在資源網(wǎng)絡(luò)中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
· 各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開,保護(hù)核心資料安全。
2、OA辦公系統(tǒng):規(guī)范流程
· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控,可以保留流程,有據(jù)可查;
· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié),避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率;
· 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化,代替大量手工操作,解放人的創(chuàng)造性;
· 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象,使每個(gè)人責(zé)任清晰,約束其迅速執(zhí)行;
· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
3、OA辦公系統(tǒng):推動(dòng)執(zhí)行
· 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù),工作透明化,自我促進(jìn)完成;
· 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
· 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),利于協(xié)同合作,創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;
· 避免低端和重復(fù)性工作,解放束縛,將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值;
· 提升自信,釋放活力,以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。
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