oa系統(tǒng)簡而言之，是辦公自動化的一種協(xié)同工作流程的一種特殊表現。oa系統(tǒng)是將計算機網絡技術與時代科學技術發(fā)展相符的辦公模式相結合起來的一種創(chuàng)新型、輕人力、智能化的辦公方式。只要在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)各個部門中，均可以采用oa系統(tǒng)將新技術、新設備融入到企業(yè)日常運作中。

oa系統(tǒng)為了滿足更為高效地實現企業(yè)各個部門的工作目標而衍生的一種協(xié)同辦公計算機或移動設備應用系統(tǒng)。從我國計算機科學應用至今，各類企業(yè)的組織架構越發(fā)清晰，自然而然的會將oa系統(tǒng)應用在企業(yè)內部。

oa系統(tǒng)擁有很強的實用性。實用性可以說是oa系統(tǒng)的主要特點，使用oa系統(tǒng)的各行各業(yè)，都想把自身的業(yè)務化繁為簡，最好能夠萬事皆可一鍵操作、一鍵傳達、一鍵查閱、一鍵審批、一鍵回饋，這樣為企業(yè)日常運作節(jié)省非常多的時間和成本，提高企業(yè)的運作效率，也就意味著企業(yè)在某個時間段內可以獲得更多的商業(yè)收益。由于oa系統(tǒng)面向的是各個崗位上的員工，大家的理解能力和接受能力有所不同，這就使得oa系統(tǒng)的界面要簡潔明了，各個功能的邏輯要符合人的思維方式，拋棄很多復雜和冗余的操作，把oa系統(tǒng)的實用特性進一步凸顯出來。

oa系統(tǒng)日常會上傳、下達各類信息資料，從企業(yè)員工的個人簡歷到企業(yè)商業(yè)化運作以及各類業(yè)務往來的資料等等，任何資料都必須要有嚴格的保密措施。一旦有企業(yè)內部資料泄露出去，這將對企業(yè)或者個人帶來很大的麻煩，甚至會引發(fā)一些商業(yè)糾紛，一旦企業(yè)惹上官司，這對企業(yè)未來的發(fā)展是極為不利的。正因為如此，oa系統(tǒng)的保密和安防系統(tǒng)級別都是非常高的，有的oa系統(tǒng)的安全程度不亞于軍方保密級別。

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