傳統(tǒng)OA系統(tǒng)對比現(xiàn)代OA系統(tǒng)有何差異?

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知識教程 Admin 2024-06-29 09:25:38 584

傳統(tǒng)OA系統(tǒng)特點:

1)反復溝通、來回跑腿,還易出錯

由于缺乏快速的確認、回復手段,使得人工溝通成本極高,一個問題反復溝通、一個流程來回跑腿,過程中數(shù)據(jù)/信息極易出現(xiàn)誤差

2)紙筆記錄、Excel統(tǒng)計,效率低耽誤事

傳統(tǒng)辦公往往采用紙筆記錄單據(jù),將數(shù)據(jù)信息依次錄入Excel進行統(tǒng)計。 這種方式容易錯漏不說,管理效率也較為低下,且各方數(shù)據(jù)并不透明。

3)檔案、物資,查不清記錄、看不了實時

工作過程中的數(shù)據(jù)、資料要么因為整理不當,難以查詢準確,要么因為保存不當而常常丟失,更無法即時地獲知企業(yè)物資的使用情況

4)部門各做各的、各管各的,溝通配合難

公司內各部門的OA需求及其處理方式各異,協(xié)調配合起來非常麻煩, 導致問題頻發(fā)、管理一團亂

現(xiàn)代OA系統(tǒng)特點:

1)平臺化

現(xiàn)代OA系統(tǒng)趨向于平臺化,能夠實現(xiàn)企業(yè)中已存在的MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的無縫集成。

2)網(wǎng)絡化

現(xiàn)代OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的高效交互,支持移動辦公,提高了辦公的靈活性和便捷性。

3)智能化

現(xiàn)代OA系統(tǒng)可能包含智能分析、決策支持等高級功能,幫助用戶發(fā)現(xiàn)商業(yè)機會。

4)人性化

現(xiàn)代OA系統(tǒng)更加注重用戶體驗,提供更加人性化、多樣化的系統(tǒng)設計。

5)開源辦公產品

現(xiàn)代OA系統(tǒng)中,開源辦公產品因其開源免費的特性受到中小企業(yè)的喜愛,功能模塊更加豐富和靈活。

對比總結:

· 現(xiàn)代OA系統(tǒng)在技術集成、自動化程度、用戶體驗、智能化以及移動辦公支持方面通常優(yōu)于傳統(tǒng)OA系統(tǒng)。

· 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)可能在某些方面如信息資源共享和業(yè)務協(xié)同上有一定的基礎,但可能缺乏現(xiàn)代系統(tǒng)的靈活性和擴展性。

· 現(xiàn)代OA系統(tǒng)更注重個性化定制和用戶需求的多樣性,而傳統(tǒng)系統(tǒng)可能在這方面較為固定和有限。

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