會(huì)簽是撰擬公文的過(guò)程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門(mén)或與其他單位有關(guān)時(shí),需要進(jìn)行會(huì)簽。
會(huì)簽顧名思義簡(jiǎn)單地講就是多方共同簽署,對(duì)簽字內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)、簽字證明,簽字就意味著要負(fù)責(zé)、要為確認(rèn)內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任,加強(qiáng)了簽字者的責(zé)任感和使命感,為確保質(zhì)量、安全、順利移交工作面、減少糾紛奠定了必要的書(shū)面基礎(chǔ)。
擴(kuò)展資料:
這項(xiàng)制度起源于1975年7月2日武鋼燒結(jié)廠存儲(chǔ)器在停電檢修中的一次安全事故,當(dāng)時(shí)檢修沒(méi)有會(huì)簽制度,負(fù)責(zé)送電的工人不清楚是否所有工種都已經(jīng)檢修完畢,在其中一名檢修班長(zhǎng)的要求下就送電,幸好旁邊工人提醒及時(shí),
但仍有一名高級(jí)工程師被高壓電極電擊燒傷造成重大工傷的事故,這次教訓(xùn)后武鋼安環(huán)部出總結(jié)出了會(huì)簽制度。
會(huì)簽在工程項(xiàng)目管理中使用較多的是設(shè)計(jì)會(huì)簽、交底會(huì)簽、方案會(huì)簽,一般都是在內(nèi)部使用。也有內(nèi)外共同使用的,如:驗(yàn)收會(huì)簽,監(jiān)管站要求各方在驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽后報(bào)其備案。目前還沒(méi)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的表格來(lái)正式約束施工過(guò)程采取會(huì)簽形式進(jìn)行中間驗(yàn)收,驗(yàn)收記錄管理還屬空白區(qū)域。
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