隨著時代的發(fā)展,信息化管理成為了大勢所趨,越來越多的公司和企業(yè),都開始用軟件代替人工管理店鋪和庫存,庫存管理軟件應運而生。
但市面上的庫存管理軟件不僅多,而且名頭也多。
有的叫進銷存軟件,有的叫庫存管理軟件,還有的叫倉庫管理軟件,雖然叫法不同,但是功能都是一樣的。
比如秦絲進銷存啊、管家婆、商陸花等等這些比較出名的庫存管理軟件,只要涉及進銷存、庫存管理、倉庫管理、門店管理,都可以用,足夠門店的運營的。
當然不排除有的公司倉庫管理專門開發(fā)一個軟件,進銷存專門開發(fā)一個軟件,這種情況也是有的,但成本高,最后都轉嫁到商戶身上去了。
那么——
如何挑選出合格的庫存管理軟件?
一、先看功能
庫存管理軟件得包括這些功能:
1、采購管理:主要包括采購訂單、采購單、退貨管理三類??上蚬┴浬掏ㄟ^郵件、微信等方式下單;對采購的正式發(fā)貨進行管理;對采購單進行售后管理。
2、銷售管理:主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類??蓪蛻粝碌念A訂訂單進行處理;對客戶的正式發(fā)貨單進行管理;對銷售單進行售后管理。
3、庫存管理:主要包括庫存查詢、庫存盤點、倉庫信息三類。為用戶提供實時的庫存查詢,以便在客戶下單時使用;可修正有損耗的庫存信息以及維護倉庫信息。
4、客戶管理:方便用戶快速聯系客戶,查看往來業(yè)務信息,管理賬務等。
5、基礎數據:輕松管理商品、分類、顏色、尺碼、品牌、材質、款式等;管理設置員工及系統信息等。
6、統計分析:可以查詢到庫存、銷售、利潤等數據分析。
二、搜索排名、好評
去應用市場搜索進銷存軟件,出現排名靠前,下載量大的,好評數多的就差不多了。
大家已經幫你踩過的坑,你直接走就是了。
目前,在進銷存行業(yè)下載量大的是秦絲進銷存和秦絲生意通,評分也很高。
三、安全性、穩(wěn)定性
對于單機版的軟件,如果遇到斷電或者電腦硬盤損壞,數據容易丟失,這對于大部分商戶是致命的打擊。而隨著技術的進步,這種單機儲存的方式將會被云端服務器取而代之。
可幸的是,秦絲進銷存軟件的數據儲存在阿里云服務器,與淘寶、支付寶享有同等級的安全級別,數據加密多重保護,丟失的數據也能找回,不再擔心因宕機而造成的損失。
四、操作便捷性
使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統的操作要簡單、容易上手。
另外,每個商家的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。比如說計量單位,有的商家搞的搭配出售,計算單位是箱、套、雙、打等,每一個商家的側重點都不一樣,這就需要軟件具有靈活的自定義能力和擴展性,能夠讓商家自主設置。
五、一體化管理
隨著新零售潮流的到來,很多商家都會采用線上線下相結合的形式,這就需要一個功能更強大且不斷更新的進銷存軟件。例如,需要打通天貓、京東的電商接口,同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。
小程序微商城成為新的引流入口,未來發(fā)展前景不可估量,商家在選擇進銷存軟件的時候要看軟件提供商能否快速地適應互聯網的發(fā)展潮流,能夠適時地推出適合商戶使用的集營銷、管理、售后維護一體化的小程序服務,讓商家快速地融到市場中。
木子天禾認為,現在是信息化時代,中小商戶必須要拋棄以前粗放式管理,既要開源,更要節(jié)流,實現精細化管理,最終實現數字化轉型。
而庫存管理軟件帶來的好處不僅僅是節(jié)約成本,更能讓自己的生意正規(guī)化,做大做強,是做生意必不可少的利器。
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